Article 1 : Organisateurs
Le TRAIL DE LA FORET D’EU est une course nature organisée par l’association Trailers Forêt d’Eu (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact, par mail à l’adresse tfe76260@gmail.com ou par téléphone (06.74.80.16.20)
Article 2 : Date, horaires et circuits
Le TRAIL DE LA FORET D’EU aura lieu le dimanche 6 mai 2018 à Saint Pierre en Val 76260. Il est composé de deux courses et une randonnée : le TRAIL 25km et le TRAIL découverte 13km ainsi que la randonnée 13km.
- le TRAIL 25km : untrail de 25 km, essentiellement en forêt. Circuit technique, environ 400m de D+ : départ à 9h00 (un ravitaillement à mi-course et à l’arrivée, solide et liquide)
- le TRAIL découverte 13km : un trail de 13 km essentiellement en forêt. Circuit technique, avec environ 250 m de D+ : départ à 9h30 (un ravitaillement à mi-course et à l’arrivée, solide et liquide)
- la RANDONNEE 13km : une rando de 13 km essentiellement en forêt. Circuit technique, avec environ 250 m de D+ : départ à 9h35 (un ravitaillement à mi-course et à l’arrivée, solide et liquide)
- Le retrait des dossards se fera le samedi 5mai de 16h à18h au magasin Leclerc Sport de Etalondes et le dimanche sur place jusqu’à une 1/2heure avant le départ de la course, à la salle des fêtes de Saint Pierre en Val. Le départ sera donné en face de l’église. Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course. Les concurrents seront soumis aux règles du code la route.
Article 3 : Condition d’inscription
3-1 : Catégories d’âge
- Le Trail 13 km est ouvert à partir de la catégorie “Cadets’ (plus de 16 ans).
- Le Trail 25 km est ouvert à partir de la catégorie “Juniors” (plus de 18 ans).
3-2 : Mineurs
Les mineurs peuvent s’inscrire sur le trail 13km à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolu le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou présenter sur place.
3-3 : Certificat médical et licences sportives
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- soit d’unelicence sportive FFA, FFTRI, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).
- soit d’uncertificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
Article 4 : Inscriptions
Les inscriptions se font uniquement en ligne via notre plateforme d’inscription sur adeotrail.adeorun.com. Retrouvez la liste des inscrits actualisée automatiquement sur adeotrail.adeorun.com/inscrits. Aucune inscription ne sera enregistrée sur place
4-1 : Prix
- La Randonnée 13 km (sans classement) : 8 euros + frais
- Le Trail 13 km : 11 euros +frais
- Le Trail 25km : 16 euros +frais
4-2 : Revente ou cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
4-3 : Remboursement
Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant. Seules les remboursements sur présentation d’un certificat médical de médecin seront acceptés.
Article 5 : Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Article 6 : Sécurité
La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières , un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Un numéro de téléphone d’urgence sera imprimé sur votre dossard.
Articles 7 : Chronométrage
Le chronométrage est assuré par la société MP Timer via des transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le logiciel de chronométrage sera GmCAP. Le port d’un transducteur ne correspondant à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent. En cas de non restitution du dossard à l’arrivée, le dossard sera facturé 10 euros au coureur.
Article 8 : Classement et récompenses
- Le Trail 13 km : les 3 premiers de la catégorie JEUNE (cadets, juniors, espoirs), SENIOR et MASTER (V1,V2,V3,V4), en homme et en femme
- Le Trail 25km : les 3 premiers de la catégorie JEUNE ( juniors, espoirs), SENIOR et MASTER (V1,V2,V3,V4), en homme et en femme
Les classements seront diffusés le soir même sur la page Facebook de la course
Article 9 : Charte du coureur
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel, tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.
Article 10 : Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Article 11 : Annulation, intempéries
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement , et ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.
L'article 12
Les coureurs ne pourront pas se faire accompagner par un suiveur à vélo ou tout autre engin. De même, les chiens sont interdits pour les coureurs, tolérés pour les marcheurs…
L'article 13
L’inscription vaut acceptation sans restriction de ce règlement.